De vrijwillige (VSME) variant van de Corporate Sustainability Reporting Directive (CSRD) is een aangepast kader voor kleine en middelgrote ondernemingen (KMO/MKB) met betrekking tot de rapportage van duurzaamheidsinformatie. Deze variant is een onderdeel van de bredere EU-inspanningen om transparantie op het gebied van milieu, maatschappij en governance (ESG) te bevorderen.
De VSME-variant stelt ondernemingen in staat om op een efficiënte en toegankelijke manier te voldoen aan de EU-duurzaamheidsrichtlijnen, wat hun concurrentiepositie versterkt, de transparantie bevordert en hen helpt bij het realiseren van een duurzamere bedrijfsvoering.
Om de VSME-standaarden effectief toe te passen, is het gebruik van gespecialiseerde software essentieel. Stainable helpt bedrijven bij het verzamelen, beheren en rapporteren van ESG-gegevens. Het zorgt voor meer efficiëntie, nauwkeurigheid en consistentie in de rapportageprocessen. Hieronder vindt u een introductie van de comprehensive module van de VSME, met praktische overeenkomsten op de CSRD en de basismodule van de VSME.
VSME Structuur
De VSME standaard is verdeeld in twee modules: de basis en de alomvattende comprehensive module. Als een hoofdstuk door de onderneming als relevant wordt betiteld, is de onderneming verplicht om conform de basismodule te rapporteren. Daarnaast kan de onderneming aanvullende informatie aanleveren om beter aan te sluiten bij de datavragen van banken, investeerders en klanten door middel van de comprehensive module. Een voorbeeld hiervan is de uitvraag op het gebied van uitstoot (E1, Climate Change) van CSRD-plichtige bedrijven aan hun partners in de keten. Het opstellen van een rapport volgens de basismodule is hier een voorwaarde voor. Hieronder leest u een uiteenzetting van de eisen, plichten en resultaten van de comprehensive module.
Verschillen ten opzichte van de CSRD
De dubbele materialiteitsanalyse (DMA, bekend uit de CSRD) is geen onderdeel van de VSME standaard. Toch moet de rapporterende onderneming bepalen welke hoofdstukken van de VSME standaard van toepassing zijn. Er is geen audit trail verplicht omdat de VSME rapportage vrijwillig is en geen onderdeel wordt van het jaarverslag dat door de accountant gecontroleerd moet worden. Het is voldoende om toe te lichten waarom er een hoofdstuk wel of niet van toepassing is. Het is ook niet vereist om de gekozen hoofdstukken met stakeholders te verifiëren. Het is juridisch gezien geheel vrijwillig om te volden aan de VSME standaarden maar voor de toekomstbestendigheid van de onderneming is het niet vrijblijvend. Binnen de markt is al een grote stijging in datavragen naar ketenpartners en leveranciers te zien. Duurzaamheid staat hierin steevast bovenaan uitvragen en is here to stay.
Wat houdt de comprehensive module in?
De comprehensive module van de VSME standaard is verdeeld in 9 hoofdstukken en zijn additioneel op de basismodule:
Hoofdstuk C1 gaat om de strategie. Het verplicht ondernemingen te rapporteren over de belangrijkste elementen van het business model en de strategie. Welke significante groepen van producten en/of diensten worden er aangeboden? Wat zijn de significante markten waarbinnen de onderneming opereert? Wie zijn de belangrijke zakenrelaties? Zien hoofdelementen van de strategie op duurzaamheidskwesties?
Hoofdstuk C2 omvat de uitgeschreven praktijken, het beleid en de toekomstige initiatieven ten behoeve van een duurzamere economie die al benoemd zijn onder B2 in de Basic Module.
Hoofdstuk C3 bouwt voort op het rapporteren van de broeikasgasemissies in hoofdstuk B3 van de basismodule. Als de onderneming doelen heeft vastgesteld voor de vermindering van broeikasgasemissies, dan wordt daarover gerapporteerd in absolute waarden voor Scope 1, 2 en, als die van toepassing is, Scope 3. Ook kan er gerapporteerd worden over het wel of niet bestaan van een transitieplan door ondernemingen die in sectoren met een hoge klimaatimpact actief zijn, bijvoorbeeld mijnbouw, transport en de bouw.
Hoofdstuk C4 omvat de klimaatrisico’s. Zo moeten klimaat gerelateerde gevaren en transitie evenementen, die grove klimaat gerelateerde risico’s voor de onderneming veroorzaken, worden beschreven. Het gaat om de beoordeling van de mate van gevoeligheid voor en blootstelling aan gevaren en transitie evenementen voor bezittingen, activiteiten en de waardeketen. Daarnaast omvat dit hoofdstuk de tijdshorizonnen en de acties die door de onderneming worden ondernomen om zich aan te passen aan klimaatverandering.
Hoofdstuk C5 is het eerste hoofdstuk over sociale onderwerpen en bouwt voort op hoofdstuk B8 uit de basismodule. Het vraagt de onderneming om te rapporteren over eigenschappen van het personeel. Dit betreft de man-vrouw verhouding op directieniveau en het aantal zzp’ers en uitzendkrachten. Voor bedrijven die volgens de CSRD moeten rapporteren over hun eigen personeel (ESRS hoofdstuk S1) is dit uiterst belangrijke en direct bruikbare data.
Hoofdstuk C6 omvat aanvullende informatie over het eigen personeel. De onderneming dient te rapporteren over het beleid en de processen betreffende mensenrechten. Dit is wederom van belang voor ondernemingen die volgens de CSRD rapporteren over hun eigen personeel (ESRS hoofdstuk S1).
Hoofdstuk C7 omvat de verantwoording over de ernstige mensenrechten schendingen. De onderneming rapporteert over incidenten en acties die worden genomen om deze aan te kaarten. Ook dient er gerapporteerd te worden over incidenten met werknemers binnen de waardeketen, getroffen gemeenschappen en klanten en eindgebruikers.
Hoofdstuk C8 is het eerste hoofdstuk van de governance onderwerpen en vraagt de onderneming te rapporteren over omzet uit bepaalde sectoren (wapens, fossiel brandstoffen, etc.) en in hoeverre de onderneming is uitgesloten van EU referentiebenchmarks voortkomend uit het Paris agreement.
Hoofdstuk C9 gaat over de genderdistributie in het eventueel aanwezige bestuursorgaan van de onderneming.
Stainable software voor VSME
Voor bedrijven die aan de CSRD moeten voldoen of willen rapporteren middels de VSME standaard biedt Stainable een software oplossing die het proces efficiënt en gebruiksvriendelijk maakt. Doordat het proces van het opstellen van een Stainable VSME rapport simpel, snel en sluitend is, kunnen ondernemingen zich concentreren op duurzame initiatieven en reguliere bedrijfsprocessen in plaats van de administratieve last van het rapporteren. Het gebruik van de software zorgt ervoor dat ondernemingen hun duurzaamheidsprestaties nauwkeurig kunnen monitoren, transparant kunnen communiceren en de administratieve last kunnen minimaliseren. Hierdoor wordt het voldoen aan wet- en regelgeving makkelijker en worden ondernemingen in staat gesteld om hun duurzaamheidsprestaties te verbeteren, wat de toekomstbestendigheid van de onderneming vergroot.
Simply Comply!
