Hoe waarborg je de kwaliteit van ESG-gegevens?

Goede rapportages beginnen bij goede data. Of het nu gaat om CO₂-uitstoot, sociale impact of governance-structuren: als de onderliggende gegevens onvolledig, verouderd of inconsistent zijn, loop je het risico om onjuiste informatie te rapporteren​ – met reputatieschade of sancties tot gevolg. Waar financiële rapportages al langere tijd steunen op stevige controles en gestandaardiseerde processen, is dit bij ESG-data vaak nog niet het geval. Toch wordt deze niet-financiële informatie steeds bepalender – voor investeerders, klanten én toezichthouders. Bovendien krijgen ondernemingen die CSRD-plichtig zijn te maken met verplichte externe assurance. Maar hoe kun je als organisatie zorgen dat je ESG-gegevens van hoge kwaliteit zijn?

1.  Het dataverzamelingsproces

De voornaamste uitdaging binnen bedrijven is het inzichtelijk krijgen van niet financiële  data. Deze gegevens worden vaak vanuit verschillende bronnen, veelal in losse (Excel) bestanden, op een ongestructureerde manier verzameld of aangeleverd, zonder dat de kwaliteit gewaarborgd kan worden. Ook zijn er vaak veel verschillende data-eigenaren, wat het proces van het verkrijgen van de juiste data bemoeilijkt. Zonder concrete cijfers moeten aannames worden gedaan die niet altijd accuraat zijn en dus niet de volledige situatie van het bedrijf schetsen.

Het inrichten van een dataverzamelingsproces is het startpunt van organisaties om op lange termijn een juiste rapportage te kunnen maken die voldoet aan de CSRD. Nu worden rapportages vaak nog handmatig opgesteld, wat een tijdrovend en foutgevoelig proces is. Idealiter gebeurt dit in een geautomatiseerd proces, waarbij de data vanuit verschillende bronnen in een dashboard, in real-time inzichtelijk wordt gemaakt.

2. Zorg voor uniforme standaarden en meetfrequenties

Consistentie is cruciaal om trends te kunnen volgen en verbeteringen zichtbaar te maken. Stel meetfrequenties in (bijvoorbeeld maandelijks, per kwartaal) en houd je daar ook aan. Gebruik geautomatiseerde systemen om gegevens realtime of periodiek vast te leggen. Dit voorkomt handmatige fouten en versnelt het rapportageproces. Het gebruik van internationale standaarden is hierbij van belang, omdat dit zorgt voor vergelijkbaarheid.

3. Implementeer interne controles en validatieprocessen

Net zoals bij financiële data, moeten ESG-gegevens worden gecontroleerd. Implementeer interne audits of reviews waarbij data geverifieerd wordt op juistheid en volledigheid. Denk hierbij aan:

• Kruisverwijzingen met externe bronnen (bijv. energierekeningen, leveranciersverklaringen)
• Steekproefsgewijze controles
• Vergelijking met historische data en benchmarks

4. Investeer in training en bewustwording

ESG-data komt vaak uit verschillende afdelingen binnen een organisatie. Het is daarom belangrijk dat medewerkers weten waaróm die gegevens belangrijk zijn en hoe ze juist verzameld moeten worden. Regelmatige trainingen en duidelijke handleidingen kunnen veel fouten voorkomen.

Conclusie

Het waarborgen van de kwaliteit van ESG-gegevens is dus essentieel voor je rapportages. Door te investeren in technologie en datakwaliteit maak je jouw organisatie klaar voor zowel compliance, maar ook strategische duurzaamheid. Met onze software maak je eenvoudig je SFDR, CSRD en CSRD-VSME  rapporten. Heb je een Dupa 2.0 of EU Taxonomy rapport nodig? Met onze software maak je zelf eenvoudig een ready to audit rapport. Rapportage is met Stainable simpel, snel en sluitend. En 100% juridisch gevalideerd.

Meer weten over onze software? Neem contact met ons op!

Contact